StockRoute 1.1: новый подход к автоматизации инвестиционной компании

Короткий Cтанислав

НОВАЯ ВЕРСИЯ. В ЧЕМ ЕЕ ОСОБЕННОСТИ...

    Особенность новой версии в том, что комплексный подход к автоматизации реализован в ней на качественно ином уровне, нежели раньше.
    Система StockRoute основана на принципе объединения функционала, присущего программным продуктам двух разных предметных областей - финансов и деловых процессов. Каждая из этих областей характеризуется своим классом данных, описывающих логистику торговых операций и их учет.
    Базовая технология StockRoute включает синтез, автоматизированный запуск, контроль и управление формализованными деловыми процессами.
    В рамках StockRoute выполнение операций с ценными бумагами поручено программе финансового учета, а за координацию деятельности сотрудников и фактическое управление сделками ответственна система управления деловыми процессами WorkRoute II.

...ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ?

    Классический прием интеграции приложений подразумевает использование встроенных механизмов программ (стандартов OLE, DDE, ActiveX, открытое API) для предоставления доступа к встроенным функциям из внешних приложений. С помощью этого приема построен и StockRoute, использовавший открытое API WorkRoute II для извлечения данных о деловых процессах в контексте бухгалтерской программы.
    Несмотря на неоспоримые преимущества интеграции вообще и интеграции с применением такого подхода, в частности (в результате объединения двух программ возможно одновременное использование данных и централизованное управление операциями), недостатком такого исполнения StockRoute являлась необходимость попеременной работы то с одной, то с другой программой. Например, получение задания на заключение сделки в WorkRoute II автоматически вызывало переключение в бухгалтерскую программу, а для формирования нового задания необходимо было переключиться обратно. Оптимальный вариант для пользователя - выполнение своих функций на одном унифицированном рабочем месте. К счастью, богатые возможности системы WorkRoute II по интеграции позволили модифицировать структуру комплекса StockRoute.
    Проведя некоторое усовершенствование прикладной финансовой части StockRoute, можно разработать автономное клиентское место, которое предоставляет конечному пользователю комплекс функций StockRoute, как финансовых, так и тех, что связаны с деловыми процессами. Таким образом, сотрудник инвестиционной компании работает с единой программой, в одном и том же окне, получая при этом доступ к объединенным данным финансового и workflow контуров автоматизации, и избавлен от необходимости изучать два программных продукта.
    Кроме того, интерфейс бухгалтерской программы являлся бы явно избыточным для оперативных и дилинговых подразделений. Применение единого программного продукта значительно упрощает сопровождение комплекса: теперь на большинстве клиентских машин вместо двух программ достаточно установить один модуль - StockRoute Client.
    Подразделения, которым необходим весь функционал бухгалтерской программы (например, собственно бухгалтерия) или workflow-системы (например, отдел планирования, формирующий карты деловых процессов), могут использовать полноценные версии составляющих StockRoute программ. Так, с помощью WorkRoute II можно познакомиться с историей сделок, их архивом, служебными параметрами деловых процессов. Все эти функции не нужны рядовым исполнителям. Их внимание сосредоточено на сделках.
    Еще одно кардинальное отличие усовершенствованного комплекса StockRoute - практически полная автоматизация деловых процессов. Технологический регламент был введен почти на все поддающиеся формализации процедуры, охватывает большинство подразделений инвестиционной компании. Это позволяет говорить о высокой универсальности системы WorkRoute II.
    Деловые процессы, автоматизируемые с помощью StockRoute, включают в себя подготовку сделки, ее заключение, исполнение, обработку претензий по сделкам, расторжение сделки, исполнение поручения на перевод денежных средств, ценных бумаг, совершение неттинга по сделкам, обработку входящих и исходящих платежей не по сделкам, составление и предоставление отчетов клиентам компании.
    Совершение сделок на внебиржевом рынке (именно такие сделки и составляют основу операций ряда инвестиционных компаний) характеризуется большим разбросом оперативных (в первую очередь, временны 'х) параметров. Это затрудняло отслеживание хода сделок до внедрения StockRoute. Теперь все перечисленные операции формализованы с помощью карт деловых процессов и централизованно управляются StockRoute, своевременно предоставляя исполнителям информацию, необходимую для совершения сделок, а руководителям - общую картину происходящего.

О ДЕЛОВЫХ ПРОЦЕССАХ ПОДРОБНЕЕ

    С точки зрения автоматизации бизнес-процессов наибольший интерес представляет, пожалуй, неттинг по сделкам.
    Процедура неттинга - свертывание обязательств между несколькими контрагентами в результирующее или неттирующее обязательство по товарной поставке или перечислению денежных средств. Так, две инвестиционные компании при наличии встречных сделок, примерно равных по платежу, могут заключить соглашение о неттинге и произвести с какой-либо стороны оплату разницы между обязательствами по двум встречным договорам. В этом случае говорят о неттинге по оплате.
    То же может быть и с товарной поставкой. При наличии встречных обязательств на покупку и продажу ценных бумаг одного и того же эмитента стороны могут заключить соглашение о неттинге по ценным бумагам и один из контрагентов перерегистрирует разницу в соответствии с регламентом неттинга. В этом случае говорят о неттинге по ценным бумагам. Если для встречных сделок неттируются обязательства по ценным бумагам и платежам, то говорят о полном неттинге.
    В рамках комплекса StockRoute данная процедура была описана в виде карты делового процесса. В ходе ее выполнения автоматически осуществляется ряд важных операций, проводимых в различных подразделениях компании. Так, документ <Соглашение о неттинге> готовит контрактная группа, перерегистрацией ценных бумаг занимается группа перерегистрации бэк-офиса, мемориальный ордер готовит группа расчетов бэк-офиса, а платеж - бухгалтерия.
    Интересной особенностью этого процесса (если неттинг осуществляется по ценным бумагам) является полное выполнение проводок для этапов перерегистрации к каждому договору купли-продажи, несмотря на фактическое движение лишь чистой позиции ценных бумаг. На первом этапе, когда собственно и иници-ируется неттинг, кроме заполнения документа <Соглашение о неттинге> определяются регламент (например, исполнение обязательств по перерегистрации чистой позиции ценных бумаг или по оплате чистой позиции денежных средств) и условия неттинга (предпоставка или предоплата, полный неттинг, неттинг по платежам, неттинг по поставке).

ГЛАВНОЕ ОТЛИЧИЕ НОВОЙ ВЕРСИИ

    Уместно отметить наиболее существенную черту новой версии StockRoute, которая представляет возможность автоматического взаимодействия запущенных деловых процессов и может быть проиллюстрирована несколькими примерами. Так, рассмотренный выше неттинг автоматически формирует управленческие воздействия для изменения нормального течения других деловых процессов StockRoute, затрагивающих неттируемые сделки. Применяемая в StockRoute модель процедуры расторжения сделки позволяет автоматически остановить исполнение сделок, происходящее в рамках других деловых процессов.
    Автоматически происходит сторнирование проводок, выполненных на этапе заключения сделки, и инициируется процесс возврата поставленных позиций (например, возврат денег, если сделка была по предоплате, или возврат ценных бумаг в случае предпоставки). При обработке претензий по сделке StockRoute вносит соответствующий комментарий в историю сделки (в контексте связанного с ней делового процесса). Ввод таких комментариев, кстати говоря, выполняется на всех стадиях всех типов деловых процессов и позволяет досконально документировать сделки.
    Итак, проведение сделок в реальных условиях, изобилующих труднопредсказуемыми изменениями регламента или даже глобальными осложнениями на рынке, требует (благодаря применению комплекса StockRoute) всего лишь единовременного, <точечного> вмешательства сотрудника компании, в результате которого StockRoute самостоятельно, быстро и точно обрабатывает все деловые процессы, выполняющиеся по сделкам, затронутым изменениями.
    Гибкость программного комплекса StockRoute позволяет с успехом применять его в самых разных инвестиционных компаниях, воплощая в жизнь их управленческое ноу-хау и одновременно оптимизируя финансовую деятельность за счет реинжиниринга бизнес-процессов на качественно новом уровне.

© ЗАО "Группа РЦБ".